校属各有关单位和项目负责人：

接省科技厅通知，省自然科学基金项目的结项验收工作已开始。现就有关事项通知如下：

一、受理时间

按照省科技厅安排，2019年拟进行2次集中结项验收：

第一次集中受理材料时间：7月25日；

第二次集中受理材料时间：12月3日。

二、受理范围

（一）2016年度省自然科学基金项目；

（二）已提前完成各项目标任务的2018 年度省自然科学基金项目。

三、2019年7月份集中结项工作受理程序

（一）项目负责人对照《省自然科学基金项目结项验收要求》（见附件1）查验是否符合验收条件，对于符合验收条件的项目，请于7月21日前将待验收的项目名称、项目编号及负责人信息发送至nysykyc506@163.com邮箱备案；

（二）项目负责人撰写《河南省自然科学基金项目结项报告》（以下简称“结项报告”）（见附件2），准备附件材料。结项报告中决算表需盖财务处章；

（三）附件材料之“项目计划书和立项通知文件的复印件”如果负责人没有存底，可以在发送验收备案邮件时一并索要电子扫描版，科技处将扫描后返回本人邮箱；

（四）项目负责人抓紧时间登陆http://kjbg.hnkjt.gov.cn/，开展科技报告收录工作。需要注意的是，科技报告证书顺利的话一般需要8-15个工作日才能审查办理完毕。请大家务必注意时间节点。

（五）结项验收要求中要求的附件4，主要包含《财务验收申请报告》、财务处出具的项目支出明细账。其中，财务验收申请报告中河南省省级财政科研项目财务验收意见表（表2）需要财务处2位财务人员签字，并盖财务处章。

（六）项目人员如有变更或者项目已超出计划书预定研究期限，需要填写《河南省自然科学基金项目重要事项变更申请表》，此表个人签字后胶装入册，报送材料时统一由科技处审核盖章；

（七）按照结项验收要求的顺序，将有关材料胶装装订成一册（封皮为项目结项报告首页），一式3份，于2019年7月25日上午11时前报送至科研处N407房间；同时将电子版结项材料打包压缩发送至nysykyc506@163.com邮箱；

（八）科技处对结项验收材料进行审核，签署意见并加盖公章后将纸质材料报送省科技厅。

三、2019年12月份集中结项工作受理程序

12月份的验收工作参照7月份验收受理程序进行。请待验收的项目负责人在下学期到科研处、财务处开展有关材料的复印工作，并于12月2日前完成上述操作。

四、补充说明

2019年7月份的集中结项验收工作时间紧、任务重。建议大家合理安排好自己的验收计划，按照通知要求认真准备材料，争取顺利通过项目验收。

省科技报告系统技术支持：0371-65954220

科研处联系电话：63513236

电子邮箱：nysykyc506@163.com

联系人：张新刚 马建晓

附件：

1.省自然科学基金项目结项验收要求

2.结项验收报告

3.变更申请表

4.河南省省级财政科研项目财务验收

相关附件请从科研处网站“文档下载”处下载。

科研处