校属各单位：

为进一步加强校园机动车辆管理,学校在中区校门安装了车辆智能牌照识别系统。为保障此系统能如期运行,请各单位按照要求做好车辆信息采集登记工作。

一、各类车辆信息采集要求

1、学校教职工车辆：每人限办一辆，由所在单位填写《教职工车辆信息统计表》，单位汇总签字盖章后，连同本人教工卡、行车证、身份证复印件一并交保卫处，经保卫处审核后录入。

2、与学校签订有劳务合同的外聘教师和务工人员车辆：每人限办一辆，由所在单位填写《外聘教师、务工人员车辆信息统计表》，单位汇总签字盖章后，连同劳务合同原件、行车证、身份证复印件一并交保卫处，经保卫处审核后录入。

3、与学校有经常性业务往来车辆：携带《南阳师院年卡车辆信息统计表》、所属单位证明材料（证明须明确具体业务往来内容，期限）及相关证件（身份证、行车证、驾驶证）原件及复印件到保卫处、财务处办理相关手续。

二、报送车辆信息时间、地点

校属各单位请于2019年5月31日下班前完成统计工作，纸质版签字盖章后送至中区行政楼N103办公室，统计表格电子版（EXCEL格式）发保卫处王珂钉钉，逾期不报送者按临时车辆进行收费管理。

三、信息采集工作要求及说明

1、各单位安排专人负责，车辆信息采集通知到每个教职员工，对申请者提供的相关证件进行认真查验，做到不漏报、瞒报、虚报、多报或误报。并教育教职员工规范有序停放车辆，对不按规定停放的车辆，按学校综合治理有关规定予以处理。

2、在车流量高峰时段，为避免拥堵，教职工车辆（含办理年卡车辆）可走中区东门出入，中区东门对校外临时车辆禁行。

3、此次集中统计之后，以后单个办理车牌登记业务的时间定为每周二上午（节假日除外），其它时间不予受理，办理程序同上。

4、在工作时段内，外来公务车辆实行凭免费卡出校，在非工作时段（过夜、节假日）照常收费（办理流程见保卫处网站）

以上表格均在保卫处网站下载。

特此通知！

南阳师院保卫处